Замещение коллеги — норма закона или оплачиваемая переработка: разбираемся вместе

В случае отсутствия коллеги его задачи могут быть переданы вам. Однако возникает вопрос: насколько это законно? И полагаются ли дополнительные выплаты за выполнение чужих обязанностей?

Основания для законного замещения

Трудовой кодекс Российской Федерации не содержит термина «замещение», однако на практике это понятие подразумевает выполнение обязанностей сотрудника, который временно отсутствует. Существует несколько форм замещения:

1. Совмещение: оставаясь на своей должности, вы берёте на себя дополнительные задачи в течение рабочего дня.

2. Временный перевод: вас временно переводят на другую должность, освобождая от текущих обязанностей. Это возможно только в исключительных случаях или по взаимному согласию сторон.

Виды замещения и их особенности

1. Совмещение: продолжая выполнять свои основные обязанности, вы берёте на себя задачи отсутствующего коллеги. Для этого необходимо письменное согласие работника, а также доплата, размер которой определяется по соглашению сторон.

2. Временный перевод: вас переводят на другую работу, при этом ваши текущие обязанности могут быть приостановлены. В этом случае действуют особые правила и условия оплаты труда.

3. Совместительство: дополнительная работа выполняется в свободное время по отдельному трудовому договору с отдельной оплатой. Этот вид деятельности не может использоваться для замещения отсутствующего сотрудника.

Когда работодатель вправе требовать замещения без согласия и доплаты

Если в вашем трудовом договоре или должностной инструкции указано, что вы обязаны замещать коллег, работодатель может потребовать этого без дополнительных согласований. Например, если в договоре прописано, что вы исполняете обязанности сотрудников своего подразделения, замещение становится частью ваших обязанностей. Однако даже в таких случаях вам полагается доплата, размер которой не может быть ниже среднего заработка по предыдущей должности.

Необходимость согласия на замещение и размер доплаты

Если необходимость замещения не прописана в документах, работодатель может поручить вам дополнительные обязанности только с вашего письменного согласия. Стороны самостоятельно определяют размер доплаты, который может быть фиксированным, в виде процента от оклада или зависеть от объёма выполненной работы.

Работа в графике и переработка при замещении

Замещение должно осуществляться в пределах вашего рабочего времени. Если для выполнения обязанностей необходимо задержаться после работы, это считается сверхурочной работой, которая допускается только по правилам Трудового кодекса. Сверхурочная работа возможна только с вашего письменного согласия, за исключением редких случаев, и ограничена по времени. Первые два часа сверхурочной работы оплачиваются в полуторном размере, а последующие — в двойном. Если работодатель требует от вас полностью выполнять обязанности отсутствующего сотрудника, необходимо оформить временный перевод, при котором оплата труда будет не ниже среднего заработка на вашей должности.

Часто задаваемые вопросы о замещении

1. Могу ли я отказаться от замещения? Да, если в ваших документах не указано, что вы обязаны замещать других сотрудников. Без вашего письменного согласия выполнение такой работы недопустимо.

2. Существует ли минимальный размер доплаты за замещение? Нет, установленного минимума нет. Размер доплаты определяется по соглашению сторон.

3. Как поступить, если объём работы увеличился? Вы можете обсудить с работодателем перераспределение задач и изменение условий труда. В случае переработки применяется режим сверхурочной работы, который возможен только с вашего согласия и при отсутствии медицинских противопоказаний.

4. Кого нельзя привлекать к сверхурочной работе? Запрещается привлекать к сверхурочной работе беременных женщин, детей до 18 лет, лиц с инвалидностью, матерей и отцов, воспитывающих детей в возрасте до 14 лет без супруга, а также опекунов детей до 14 лет. Также не могут работать сверхурочно работники с тремя и более детьми до 18 лет.

Что делать, если вам предложили заместить коллегу

1. Ознакомьтесь с вашим трудовым договором и должностной инструкцией.

2. Если замещение не предусмотрено документами, предложите оформить дополнительное соглашение, указав срок выполнения обязанностей и размер доплаты.

3. Ведите учёт фактической нагрузки и затраченного времени. Если работа выходит за рамки графика, это считается сверхурочной и оплачивается отдельно.

В случае спорных ситуаций обратитесь с претензией к работодателю, а при необходимости — в трудовую инспекцию или суд. Приложите переписку, табели учёта рабочего времени и другие документы, пишет источник.